Digitale Overlijdensaangifte: Een Essentiële Efficiëntieslag voor Vlaamse Huisartsen Vanaf Januari 2026

De invoering van de digitale overlijdensaangifte in Vlaanderen, een cruciaal initiatief van Domus Medica in samenwerking met de Vlaamse overheid, markeert een significante modernisering van de procedure rond de vaststelling en registratie van overlijdens. Dit systeem, dat het invullen van papieren formulieren overbodig maakt, belooft een aanzienlijke efficiëntieverbetering voor huisartsen en andere betrokken partijen vanaf januari 2026. Vanaf dat moment zullen de papieren overlijdensaangiften op de formulieren Model III C/D en de bijhorende attesten volledig plaatsmaken voor een digitaal systeem.

Papieren formulieren

Tot voor kort werden overlijdens hoofdzakelijk via papieren formulieren vastgelegd, wat een tijdrovend en vaak frustrerend proces was voor artsen. Deze traditionele methode bracht niet alleen een administratieve last met zich mee, maar was ook gevoelig voor fouten en vertragingen. De Domus Medica-pagina benadrukt dat deze digitalisering een antwoord is op de nood aan een stroomlijning van deze processen, die jaarlijks duizenden keren plaatsvinden. De goedkeuring van het voorontwerp van decreet door de Vlaamse regering in januari 2025 heeft het regelgevend traject hiervoor in een stroomversnelling gebracht.

Automatisch doorgestuurd naar de gemeente of stad

Het hart van deze vernieuwing is een intuïtief digitaal platform genaamd eLys, waar artsen alle benodigde gegevens voor de overlijdensaangifte kunnen invoeren. Dit omvat gedetailleerde informatie zoals de persoonsgegevens van de overledene, de precieze doodsoorzaak conform internationale classificaties, en de exacte plaats en datum van overlijden. Eén van de cruciale details die de pagina benadrukt, is dat de ingevoerde gegevens onmiddellijk en automatisch doorgestuurd worden naar de burgerlijke stand en de bevolkingsregisters, wat een einde maakt aan de noodzaak van fysieke overdracht en wachttijden. Artsen zullen eLys kunnen benaderen via een webbrowser of rechtstreeks via een koppeling in hun bestaande softwarepakket.

Vermindert administratieve druk

De voordelen van deze digitalisering zijn veelzijdig en direct merkbaar. Ten eerste resulteert het in een aanzienlijke tijdsbesparing voor huisartsen, waardoor ze meer tijd kunnen besteden aan hun primaire taak: patiëntenzorg. Dit vermindert de administratieve druk die vaak als een grote last wordt ervaren. Ten tweede verhoogt het de nauwkeurigheid van de gegevens. Het digitale systeem beschikt over ingebouwde validatiecontroles die de kans op menselijke fouten minimaliseren, wat cruciaal is voor correcte statistieken en juridische procedures.

Digitalisering

De Domus Medica-pagina wijst er ook op dat deze digitale aanpak de communicatie tussen artsen en de administratieve diensten aanzienlijk vergemakkelijkt. Door de directe uitwisseling van informatie wordt de afhandeling van de administratieve procedures rond een overlijden veel vlotter en sneller. Dit is niet alleen gunstig voor de directe betrokkenen, maar vooral ook voor de nabestaanden, die in een emotioneel zware periode sneller de benodigde documenten ontvangen voor de verdere afhandeling van begrafenis of crematie. Dankzij deze digitalisering zal de overlijdensakte binnen één werkdag ontvangen kunnen worden en zal de totale administratieve afhandeling verlagen van vier naar twee werkdagen.

Dit initiatief, dat als een belangrijke stap wordt beschouwd in de verdere digitalisering van de gezondheidszorg in Vlaanderen, illustreert hoe technologische innovatie de bureaucratie kan verminderen en de efficiëntie kan verhogen in gevoelige en belangrijke processen.